Deelnemer info Indian Summer Ultra.

BELANGRIJKE INFORMATIE

Voorafgaande aan het evenement

Inschrijven alleen via online aanmelden.

Op de dag zelf

Deelnemers

Deelnemers aan de 75 en 100 km afstand kunnen vanaf vrijdagavond zich aanmelden. 50 km alleen op zaterdag;
Neem je eigen beker mee;
Loop je korter (andere afstand of afsnijden) dan dit direct melden bij het wisselpunt en de finish.

Tijden

Op mobiel en tablet: in landscape bekijken!
	100 km	75 km	50 km
Inschrijven t/m	zondag ervoor	zondag ervoor	zondag ervoor
Vrijdag
Aanmelden/inleveren gearbag	18:00 – 22:00 uur	18:00 – 22:00 uur	–
Pastamaaltijd*	18:00 – 21:00 uur	18:00 – 21:00 uur	18:00 – 21:00 uur
Zaterdag
Aanmelden	05:00 – 05:40 uur	05:00 – 05:40 uur	9.00 – 10.15 uur
Inleveren gearbag**	05:00 – 05:45 uur	05:00 – 05:45 uur	x
Opening startvak	05:45 uur	05:45 uur	10.15 uur
Start	06:00 uur	06:00 uur	10.30 uur
75/100
Cut off WP 1	9:30 uur	9:30 uur	x
Cut off WP2	13:00 uur	13:00 uur	x
Cut off WP3 ***	16:30 uur	16.30 uur	x
Cut off WP4	19:15 uur	x	19:15 uur
50 km
Cut off VZ 1 (50 km)	x	x	12.30 uur
Cut off VZ 2 (50 km)	x	x	14.00 uur
Cut off VZ 3 (= WP4)	x	x	19.15 uur
Alle deelnemers
Sluiting finish	23.00 uur	23.00 uur	23.00 uur
Gearbags terug bij finish
Van WP 2	15:15 uur	15:15 uur	nvt
Van WP 3 (eerste tassen)	15:15 uur	15:15 uur	nvt
Van WP 3	19:45 uur	19:45 uur	nvt
Prijsuitreiking	afhankelijk van binnenkomst	afhankelijk van binnenkomst	afhankelijk van binnenkomst
Ontbijt buffet (indien gereserveerd)	08.30 – 10.00 uur	08.30 – 10.00 uur	08.30 – 10.00 uur

* Indien besteld.

** Bij je aanmelding moet je (100 en 75 km) aangeven of jij je gearbag op wisselpunt 2 (na 45 km) of wisselpunt 3 (na 66 km) wilt ontvangen.

*** Om door te mogen naar WP 4 (anders naar finish).

Start/Finish (navigatie parkeren camping alleen voor gasten)

Camping Lente van Drenthe
Houtvester Jansenweg 2
9462TB Gasselte
lentevandrenthe.nl
+31 (0)599 564 333

Plattegrond

Parkeren

Je kunt parkeren op de openbare parkeerplaats van Gasselterveld. Verkeersregelaars zullen hierbij assisteren.

Alleen gasten die op de Camping Lente van Drenthe overnachten mogen de auto op de camping parkeren.

Aanmelden

Neem je ticket met barcode mee in je telefoon of als print (wordt bij je aanmelding gemaild – check je spam box indien nodig);
Opnieuw je ticket opvragen kan via deze link;
Wij koppelen je ticket aan een startnummer;
Op het startnummer staat link naar de routes.

Procedure

Nieuw bij ons? Check onze RFR van A tot Z pagina over het opvragen en verkopen van je ticket, het aanmelden en de start & finish procedure.

Route

Ga naar route info voor gpx-bestanden, routekaart en informatie over de bewegwijzering.

De snelste lopers komen mogelijk lopers van de kortere afstanden van de RUNFORESTRUN Indian Summer tegen.

De 50 km Ultra start later in de ochtend. Mogelijk haal je deze deelnemers in of word je ingehaald. Het onderscheid tussen de deelnemers wordt aangeduid door de verschillende kleuren polsbandjes.

Alle etappes worden aangegeven met (soms reflecterende) oranje linten waarbij een dubbel lint een naderende afslag aanduidt.

Info teams

Inschrijven zonder dat je alle namen van je team hebt is mogelijk;
Een team bestaat uit minimaal 2 en maximaal 5 personen;
Zowel de 2-3 als de 4-5 persoons teams vallen onder hetzelfde onderdeel in de uitslagen ‘Teams 2-5 personen;
Tot en met de dinsdag voor het evenement kun je wijzigingen in de teamsamenstelling doorgeven;
Van ieder team is telkens één loper op het parcours;
Wisselen mag alleen op de wisselpunten;
De niet-lopers rijden zelfstandig naar het volgende wisselpunt om te wisselen. Je bepaalt zelf de verdeling;
Denk aan een goede sleuteloverdracht (evt reserve sleutel). De organisatie heeft onvoldoende middelen te assisteren als hierin iets mis gaat.

Etappe verdeling

Etappe	1	2	3	4	5
100km	x	x	x	x	x
75km	x	x	x	x
50km				x	x

LIVE tracking

Bij voldoende aanmeldingen zal LIVE Tracking van de 100 en 75 km solo deelnemers verzorgd worden door Geo Tracks;
Je ontvangt bij je aanmelding op vrijdagavond of zaterdagochtend een tracker;
Met de in ontvangstname ben je verantwoordelijk geworden voor het retourneren van de tracker (kosten bij verlies zijn €150);
Op de Route info-pagina zal de link worden gepubliceerd waarmee de wedstrijd kan worden gevolgd;
Direct bij je finish en als je eerder uitstapt moet je ervoor zorgen dat je tracker wordt ingeleverd.

NEDERLANDS KAMPIOENSCHAP ULTRATRAIL 2023

Dit jaar hosten wij het NK Ultratrail. Wanneer je je met de Nederlands nationaliteit hebt ingeschreven dan doe je automatisch mee aan het Nederlands Kampioenschap.

Bij de huldiging kun je slechts één keer in de prijzen vallen.

Wij huldigen eerst de overal ranking van de Indian Summer Ultra. Als dit allemaal Nederlanders zijn dan worden deze tevens gehuldigd als winnaars NK2023. Als er iemand met een niet Nederlandse nationaliteit op het podium staat dan wordt na de algemene huldiging ook het NK podium separaat gehuldigd.

Verplichte uitrusting

Solo deelnemers

De volgende materialen zijn verplicht gesteld voor alle solo deelnemers:

Legitimatiebewijs;
Hoofdlamp met voldoende (reserve) batterijen voor de ochtend en (afhankelijk van je snelheid/onderdeel) de avond. Niet voor 50 km deelnemers, tenzij je denkt er tot in de avonduren over te doen;
Telefoon;
Beker;
Water (minimaal 0,5 liter);
Reddingsdeken (uitvouwbare lichtgewicht warmtedeken);
GPS tracker (verzorgd door de organisatie).

De volgende materialen worden geadviseerd:

Handschoenen;
Mutsje;
Kaartje (in telefoon of geprint) van de route;
GPS-horloge met track (in principe niet nodig want de gehele route wordt uitgepijld);
Geld: minimaal €20.

Teams

De volgende materialen zijn verplicht gesteld voor alle deelnemers in een team:

Legitimatiebewijs;
Hoofdlamp met voldoende (reserve) batterijen voor de ochtend en (afhankelijk van je snelheid/onderdeel) de avond;
Telefoon met ook het nummer van de teamchauffeur;
Beker;
Water (minimaal 0,5 liter);
Reddingsdeken (uitvouwbare lichtgewicht warmtedeken) als een deelnemers meer dan één etappe achter elkaar loopt.

De volgende materialen worden geadviseerd:

Handschoenen;
Mutsje;
Kaartje (in telefoon of geprint) van de route;
GPS-horloge met track (in principe niet nodig want de gehele route wordt uitgepijld).

Faciliteiten

Omkleden
Is mogelijk in een gebouw op het terrein. Tassen kun je hier achterlaten, maar laat geen waardevolle spullen achter. Er is geen bewaking. Overdag wordt deze ruimte ook gebruikt door deelnemers aan de RUNFORESTRUN Indian Summer.

Sanitair

Camping:

Toiletten: er zijn toiletten bij het restaurant, maar ook voldoende toiletten in het sanitairgebouw op het campingterrein;
Douches: er zijn douches beschikbaar op het campingterrein (hiervoor moet je om een douchepas vragen).

Onderweg:

Toiletten: er zijn soms toiletten beschikbaar bij of in de omgeving van de wisselpunten.

Accommodatie

Camping Lente van Drenthe biedt verschillende accommodaties aan;
Holiday in Drenthe

Verzorging

Verzorging tijdens het evenement

Je bent zelfvoorzienend. Dit betekent dus dat je afhankelijk van de etappelengte en je loopsnelheid 1,5 tot 3 uur met alleen je eigen verzorging onderweg zult zijn. Deelnemers moeten zelf zorgen voor voldoende drinken en voeding tussen de verzorgingsposten;
Aan het eind van iedere etappe is een verzorgingspost met een gevarieerd aanbod van eten en drinken;
Verzorging door derden op de wisselpunten is toegestaan;
Solo deelnemers (100 en 75 km, niet 50 km deelnemers) mogen op zaterdagochtend een tasje met eten/persoonlijke spullen inleveren (afmeting ±30×40 cm – deze worden door de organisatie geregeld). Bij je aanmelding mag je kiezen of je dit tasje op wisselpunt 2 of op wisselpunt 3 krijgt. In de tabel bovenaan deze pagina staat wanneer deze tassen kunnen worden ingeleverd en vanaf welk moment ze weer terug zijn op de camping. Mocht je eerder je tas willen ontvangen dan mag je deze zelf ter plekke ophalen;
Water is verkrijgbaar bij de start& finish en alle verzorgingsposten;
Onze verzorgingsposten zullen naast water ook ander drinken en voeding aanbieden;
Het complete assortiment (niet alles op ieder post) bestaat uit: bananen, sinaasappels, appels, ontbijtkoek, rozijnenbrood, suikerbrood, pinda’s gezouten, chips naturel, tucjes, snoeptomaatjes, winegums, rozijnen, dropjes, water, sportdrank (SPORTVOEDINGWEBSHOP merk), cola (JUMBO merk). Dit wordt mogelijk aangepast in verband met Corona;
Afhankelijk van de temperaturen zal er eventueel bouillon beschikbaar zijn;
Bij sommige wisselpunten zijn ook horeca voorzieningen;
De wisselpunten/verzorgingsposten staan op de kaart en hebben een sluitingstijd. Zie tabel op Route pagina voor locaties en afstanden;
De verzorgingsposten zijn voor de lopers die op dat moment passeren of eindigen met hun etappe, dus niet voor lopers die nog moeten lopen of al eerder hebben gelopen;
Water bijvullen kan bij de verzorgingsposten (sportdrank of cola niet).

Verzorging voor en na

Te bestellen bij je inschrijving:

Vrijdag:
- Pastamaaltijd €9,00
- Pastamaaltijd (vegetarisch) €9,00
Zaterdag (warme maaltijden vanaf 16.00 uur):
- Ontbijtbox €8,00
- Maaltijdsalade (vegetarisch) € 9,00
- Luxe hamburger € 9,00
- Pastamaaltijd € €9,00
- Pastamaaltijd (vegetarisch) €9,00
Zondag:
- Luxe ontbijt buffet €12,50 (08.30 – 10.00 uur).

Veiligheid

Verkeersregelaars

Je bent als loper verkeersdeelnemer. Je dient te letten op oversteken met wandel en fietspaden en onbewaakte wegen;
Verkeersregelaars worden op de drukke of gevaarlijke oversteken ingezet gedurende een bepaald tijdschema. Bij andere oversteken word je gewaarschuwd door middel van een bord ‘PAS OP AUTO´S’. Het kan zijn dat een verkeersregelaar er niet meer is tegen de tijd dat jij er bent.

EHBO

EHBO: start & finishterrein. Mobiel team verplaatst zich van wisselpunt naar wisselpunt;
Er is tevens een Medicteam dat zich verplaatst met de auto en fietsen bij zich hebben om overal op het parcours te kunnen komen;
Noodnummers staan op je startnummer.

Locatie aangeven
Sla vooraf de route op in je telefoon. Deze informatie vind je ook op runforestrun.nl/ICE. Zet het nummer van de organisatie in je telefoon zodat je via Whatsapp je LIVE-locatie kunt doorgeven.

Communicatie/bereikbaarheid

Voor afstemming/afmelden/vragen: wedstrijdleiding;
Voor acute hulp: 112, medic team veld (met fiets);
Zie ook verplicht materiaal: telefoon is verplicht. Je bent verplicht je telefoonnummer en een ICE (In Case of Emergency) nummer aan ons te verstrekken;
Er worden voor het hele gebied zendmasten geplaatst zodat onze medewerkers met elkaar in verbinding staan.

Registratie

Je bent verplicht je bij de organisatie te melden voor je in het startvak plaatsneemt. Stap niet over de boarding zonder dat wij je registreren omdat wij dan denken dat je niet gestart bent en er dus ook vanuit gaan dat jij niet op het parcours bent;
Je bent verplicht je af te melden bij het volgende wisselpunt of finishterrein als je besluit vroegtijdig te stoppen.

112NL
Wij adviseren ook om de app 112NL te installeren. Dit is de officiële app van de Nederlandse noodhulpdiensten waarmee je in een noodsituatie ook kunt bellen en chatten. Omdat de app extra gegevens meestuurt naar de meldkamer kunnen ze je sneller helpen. En kun je eenvoudig je locatie delen met de hulpdiensten.

Via onderstaande links kun je de app downloaden:
– Android
– Apple/iTunes

Reglement

Met je inschrijving verklaar je dat je akkoord gaat met onderstaande reglementen:

Een pacer/haas en assistentie tussen de wisselposten is niet toegestaan. Je bent dan op jezelf aangewezen. Ook als je onderdeel uitmaakt van een team. Op de wisselposten is assistentie door derden toegestaan;
Blijf op de route, ga nooit van de paden af (maak geen doorsteken) tenzij dit door ons wordt aangegeven;
Neem alle afval mee;
Mountainbikes zijn verboden op de niet-atb route gedeeltes van het parcours. Alleen onze fietsers mogen hier fietsen;
Het hinderen van deelnemers is niet toegestaan. Tip: draag geen kleding of materiaal met opvallend reflectiemateriaal. Dit is bij het lopen in het donker hinderlijk voor de andere lopers vanwege de heldere reflectie;
Je bent verplicht een andere loper te assisteren in geval van een ongeval;
Het is wel een wedstrijd maar geen strijd. Be nice!
Tijdens het lopen geen muziekoverlast veroorzaken;
Van 100 km naar 75 km switchen:
- Als je onderweg de cut-off van de 100 km bij wisselpunt 3 niet redt qua tijd of op basis van fysieke gesteldheid en je ipv 100 km de 75 km afstand wilt lopen dan is dat mogelijk;
- Je dient dit te melden bij de vrijwilligers op wisselpunt 3 en bij de finish. Je ontvang dan op wisselpunt 3 een andere kleur polsband;
- Ook kun je tussen WP 3 en WP4 (70,3 km) beslissen op het splitingspunt van de de 100 en 75 km beslissen om naar de finish te gaan indien nodig. Geef dit duidelijk aan bij je finish!;
- Je tijd wordt geregistreerd in een aparte 100>75km ranking en je ontvangt als je finisht een medaille voor de 75 km afstand. Je kunt echter niet in de prijzen vallen van de 75 km afstand. In verband met de voorraad kan het zijn dat je pas een medaille ontvangt wanneer alle reglementaire 75 km lopers binnen zijn.